Khi đi làm, viết email xin nghỉ phép là kỹ năng cần thiết mà ai cũng nên biết. Sẽ có những trường hợp bất khả kháng bạn không thể có mặt tại nơi làm việc, lúc đó, email xin nghỉ phép sẽ như phương tiện xin nghỉ phép một cách chuyên nghiệp, vừa thể hiện sự tôn trọng với cấp trên, vừa không ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
Cấu trúc email xin nghỉ phép bằng tiếng Anh
Cấu trúc email xin nghỉ phép bằng tiếng Anh
Tiêu đề nên được viết ngắn gọn và thông báo về việc nghỉ phép để không bị cấp trên vô tình bỏ lỡ, chẳng hạn:
Mở đầu đơn xin nghỉ phép bằng các lời chào trang trọng. Đảm bảo bạn đã gửi tới đủ những người có thẩm quyền như Bộ phận Nhân sự, Trưởng phòng, Trưởng nhóm, v.v.
Mẫu câu xin nghỉ phép bằng tiếng Anh qua câu hỏi trực tiếp
Tham khảo mẫu câu xin nghỉ phép bằng tiếng Anh (kèm lý do) được đề cập trong nội dung bảng dưới đây nhé:
Excuse me, can I have the day off tomorrow?
Xin lỗi, em có thể nghỉ ngày mai được không ạ?
I have a little bit of housework on Wednesday morning, can I miss that class?
Em có một chút công việc gia đình vào sáng thứ tư, em có thể nghỉ buổi học đó không ạ?
Wouldn’t it be possible for me to take a day off next Wednesday?
Em có thể nghỉ ngày thứ tư tuần sau không ạ?
I’m sorry Mrs/Miss, but I think I may not be able to go to school tomorrow since I’m not feeling well right now/ I’m sick.
Xin lỗi thầy/cô, em nghĩ em không thể đi tới trường học vào ngày mai, em cảm thấy không khỏe cho lắm!
I need a sick leave for 3 days.
Em muốn xin phép nghỉ ốm 3 ngày ạ.
I want to be off today because I’ve got a terrible stomachache / headache / toothache.
Em muốn xin nghỉ hôm nay vì bị đau bụng/đau đầu/đau răng dữ dội ạ.
I want to take a day off to go to the hospital.
Em muốn xin nghỉ một ngày để đi bệnh viện ạ.
I would like to ask permission for a morning off to see a dentist.
Em xin phép nghỉ buổi sáng để đi gặp nha sĩ ạ. .
Can you please give me 3 days leave because of my bad health condition.
Thầy/ cô có thể cho phép em nghỉ 3 ngày vì tình trạng sức khỏe của em không tốt không ạ?
I’d like to request vacation time from Monday, May 05th to Sunday, May 12th because I'll be traveling to Nha Trang with my parents during this time.
Em muốn xin nghỉ phép từ thứ 2 ngày 05 tháng 05 đến chủ nhật ngày 12 tháng 05 vì em sẽ đi du lịch đến Nha Trang cùng ba mẹ trong khoảng thời gian này ạ.
I am in need of a long-term leave to come back to my hometown to solve my personal problems.
Em cần xin nghỉ phép dài hạn để về quê giải quyết việc cá nhân ạ.
I would like to request a leave of absence from July 13th to July 15th. My older sister will be getting married on those days and I will need to go home to attend this event.
Em muốn xin nghỉ phép từ ngày 13 tháng 07 đến 15 tháng 07. Em sẽ về nhà để tham dự đám cưới của chị gái vào những ngày này ạ.
I want to have some days off next week to join in my brother’s wedding ceremony. Can you please let me be off from October 20th to October 22th?
Em muốn nghỉ một vài ngày vào tuần tới để có thể tham gia đám cưới của anh trai. Cô/ Thầy có thể cho em nghỉ từ ngày 20/10 đến 22/10 được không ạ?
Lưu ý: Mr dùng cho thầy giáo, Mrs/Miss dùng cho cô giáo của các em.
Mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh qua email
Tham khảo mẫu email xin nghỉ việc vì lý do sức khỏe
Tôi viết thư để trình bày về mong muốn xin nghỉ 5 ngày từ ngày 15 đến ngày 19 tháng 11 năm 2022.
Trong những tuần gần đây, tôi gặp phải một số vấn đề về sức khỏe mà cho đến nay vẫn chưa được chẩn đoán. Bác sĩ của tôi yêu cầu tôi nhập viện trong một tuần để thực hiện một số kiểm tra và xét nghiệm bổ sung.
Tôi đã trình bày vấn đề này với Anne, cô ấy nói có thể phụ trách công việc của tôi và tham dự các cuộc họp với khách hàng của tôi trong thời gian này.
Tôi hy vọng bạn sẽ chấp thuận yêu cầu này.
Qua bài viết trên đây, BingGo Leaders đã chia sẻ một vài mẫu câu xin nghỉ phép bằng tiếng Anh cùng với những mẫu câu giao tiếp cơ bản hằng ngày. Hy vọng các em có thể nắm vững và tìm cho mình một cách học tiếng Anh thật hiệu quả.
Học tiếng Anh là một quá trình đầu đòi hỏi các em phải có sự quyết tâm. Vậy nên hãy kiên trì và đừng bỏ cuộc. Chúc các em học tiếng Anh thật tốt nhé!
Tham khảo thêm: LÀM CHỦ cách viết thư phàn nàn bằng tiếng Anh trong vòng 15 phút.
Các mẫu câu hay dùng trong email xin nghỉ phép tiếng Anh
Một số mẫu câu xin nghỉ phép bằng tiếng Anh
Mẫu email xin phép nghỉ ốm bằng tiếng Anh
Subject: Sick Leave Application - James Brown
Dear HR Department and Mr. Dan Nguyen,
I hope this email finds you well. I'm writing to inform you that I am absent from work today, March 17, 2024, due to a sudden onset of dengue fever. My symptoms include a high fever and exhaustion, which require quick medical attention.
I apologize for any trouble my absence may create. I assure you that I will complete the ongoing task when I return to work. For urgent matters, feel free to contact Ms. Rachel at [email protected]. She can assist you while I am out of the office.
Thank you for your understanding and approval.
Các mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh chuyên nghiệp
Các mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh chuyên nghiệp
Tên các mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh
Tên các mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh
Đơn xin nghỉ phép đột xuất bằng tiếng Anh
Subject: Urgent Leave Request Due to Unforeseen Circumstances
I hope this email finds you well. I am writing to request an urgent leave of absence from work due to unforeseen family matters that require my immediate attention. I apologize for the short notice and any inconvenience this may cause to the team.
I made sure to discuss this with Ryan and he reassured me that he could cover my work and attend meetings with clients during this time. If necessary, I am available to delegate tasks or provide guidance to all members of the team before I leave.
Thank you for your understanding and quick response to this problem.
Nội dung chính (Main Content)
Trong phần nội dung chính, bạn cần trình bày ngắn gọn và cụ thể, đề cập đến lý do và thời gian bạn vắng mặt và liệu bạn có bao gồm bất kỳ giấy tờ minh chứng nào hay không.
Kết thúc email bằng các lời chào trang trọng như:
Dù có vẻ không quan trọng nhưng đơn xin nghỉ phép luôn cần được viết một cách chuyên nghiệp. Cách xin nghỉ phép bằng tiếng Anh phần nào cũng sẽ ảnh hưởng đến đánh giá của cấp trên về phong cách làm việc của bạn. Vì thế, hãy tuân thủ cấu trúc trên và kiểm tra chính tả thật kỹ trước khi gửi nhé!
=> 50 MẪU VIẾT EMAIL BẰNG TIẾNG ANH CHUẨN CHUYÊN NGHIỆP!
=> MẪU THƯ MỜI ĐI CÔNG TÁC BẰNG TIẾNG ANH CHI TIẾT
Email xin nghỉ phép tiếng Anh là gì?
Email xin nghỉ phép là thư điện tử của nhân viên nhằm thông báo cho cấp trên về việc nghỉ làm vì lý do cụ thể. Những email này giúp cấp trên nắm được tình hình nhân sự và sắp xếp vị trí, phân bổ lượng công việc phù hợp sao cho không ảnh hưởng đến tiến độ chung.
Một số lý do cần viết email xin nghỉ phép bằng tiếng Anh chuyên nghiệp
Một số lý do cần viết email xin nghỉ phép bằng tiếng Anh chuyên nghiệp:
=> MEMO LÀ GÌ ? CÁCH VIẾT MỘT BẢN MEMO HOÀN CHỈNH BẰNG TIẾNG ANH
=> CÁCH VIẾT BIÊN BẢN CUỘC HỌP BẰNG TIẾNG ANH (MEETING MINUTES)
Trong tiếng Anh - Nghỉ phép là gì?
Nghỉ phép hiểu đơn giản là ai đó có lý do chính đáng, xin phép để nghỉ học/ nghỉ làm. Với ý nghĩa trên mà, trong tiếng Anh cũng có những cụm từ dùng để biểu đạt “nghỉ phép” như: to be on holiday/ vacation/ furlough/ leave.
Ex: A: How long will you be on leave?
(Dịch: A: Bạn sẽ nghỉ phép trong bao lâu?
Hướng dẫn hoàn thiện mẫu đơn xin nghỉ phép qua email
Để một mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh của mình thật chỉnh chu và chuyên nghiệp, các em cần phải đảm bảo những yếu tố sau đây:
Lời chào: Tương tự với cách hoàn thành một bài văn/ đoạn văn. Đối với việc xin phép qua email cũng vậy, các em cần đảm bảo một vài yếu tố trọng yếu. Trong đó quan trọng nhất là phần lời chào. Với tiếng Anh, các em có thể sử dụng mẫu câu như: .
Trong phần này, các em cần phải nêu rõ, cụ thể mục đích viết đơn, lý do nghỉ và thời gian nghỉ để thầy/cô của mình nắm rõ những thông tin cần thiết.
Tham khảo một vài mẫu câu xin nghỉ phép bằng tiếng Anh qua mail như:
Ex1: I am writing this letter to request leave of absence from school due to [state reason for leave]. This will require me to be absent from school from to .
(Dịch: Em viết thư này để yêu cầu nghỉ học vì . Điều này sẽ khiến em phải nghỉ học từ đến .
Ex2: I would like to ask permission for days off from to because of .
(Dịch: Em muốn xin phép từ đến vì .)
Tiếp đó, các em cần đề xuất mong muốn của mình trong lá đơn, email.
Ex1: I hope you understand my situation and authorize my request as soon as possible.
(Dịch: Em mong rằng cấp thầy/cô sẽ hiểu cho tình hình hiện tại của em và chấp nhận lời đề nghị của em trong thời gian sớm nhất.)
Ex2: I apologize for any inconvenience that this may cause and I will make every effort to complete any missed assignments or coursework upon my return.
(Dịch: Em xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện này. Em sẽ sẽ cố gắng hết sức để hoàn thành mọi bài tập hoặc bài tập bị bỏ lỡ khi trở lại.)
Với phần kết, các e, cần kèm theo lời cảm ơn của mình dành cho thầy/ cô giáo.
Ex: Thank you for your understanding and for considering my request. Please let me know if there is any further information that you require.
Yours sincerely, /Best regards,/ Yours truly,/ Sincerely,
(Dịch: Cảm ơn bạn đã hiểu và xem xét yêu cầu của tôi. Vui lòng cho tôi biết nếu có bất kỳ thông tin nào khác mà bạn yêu cầu.
